Ο όρος digitalisation αναφέρεται στην ψηφιοποίηση του τμήματος HR ή αλλιώς στη μετάβαση του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού σε μια νέα εποχή, που θα οδηγήσει στη βελτίωση των διαδικασιών, την αύξηση της αποδοτικότητας και συνολικά στον εκσυγχρονισμό της επιχείρησης.
Η ψηφιακή εποχή προσφέρει ευκαιρίες στο να ξαναγίνει το HR σύμμαχος του εργαζόμενου, καθώς τα τελευταία χρόνια έχει συνδεθεί με την έννοια της επιτήρησης (απολύσεις, περικοπές) παρά με την αρωγή και διευκόλυνσή του. Ειδικότερα η διαχείριση του ανθρώπινου κεφαλαίου αποκτά νέες δυνατότητες χάρη σε νέα Softwares και online πλατφόρμες.
– Η αλλαγή στη νέα εποχή
Μέσα από τις τεχνολογικές εξελίξεις, η διαχείριση του προσωπικού μιας εταιρείας συμβάλλει στην επίτευξη των επιχειρησιακών της στόχων.
Οι ίδιοι οι άνθρωποι του HR εκσυγχρονίζονται και συμβαδίζουν με τις τάσεις της digital εποχής μέσα από σεμινάρια και μεταμορφώνονται για να θέσουν καινούριες δεξιότητες στον τομέα τους. Αυτό που επιτυγχάνεται είναι η σύζευξη και συνεργασία διαφορετικών τμημάτων μιας επιχείρησης. μέσω των τεχνολογικών αναβαθμίσεων.
– Ευελιξία
Το HR γίνεται πιο ευέλικτο καθώς “βάζει στο παιχνίδι” και άλλες ειδικότητες. Για παράδειγμα οι διευθυντές άλλων τμημάτων μπορούν μόνοι τους να εκπληρώνουν τα tasks τους χωρίς τη συμμετοχή των στελεχών του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού.
-Εύκολη συλλογή πληροφοριών και επίτευξη στόχων
Οι ψηφιακές λύσεις αποσυμφορίζουν το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Μέσω αυτών ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να σταματήσει να ασχολείται με τη χρονοβόρα διεκπεραίωση εργασιών και να επικεντρωθεί σε νέες εργασίες που θα αποφέρουν πρόοδο και κέρδη για μια εταιρεία.
Μεταξύ των πλεονεκτημάτων της ψηφιοποίησης μπορούμε να επισημάνουμε τα εξής:
– Επιτρέπει εξοικονόμηση πόρων, όπως γραφική ύλη, εκτυπώσεις, κόστος αρχειοθέτησης, καθώς τα έγγραφα αρχειοθετούνται ψηφιακά.
– Χρησιμοποιώντας λιγότερο χαρτί, παράγονται λιγότερα απόβλητα, βοηθώντας το περιβάλλον.
– Είναι πιο εύκολος ο εντοπισμός ενός αρχείου όταν βρίσκεται σε ψηφιακά μέσα, από το αναζητείται ένα συγκεκριμένο έγγραφο ανάμεσα σε ένα “σωρό” χαρτιών.
Η σημασία του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού ήταν και παραμένει αδιαμφισβήτητη, αφού αποτελεί τη ραχοκοκαλιά μιας επιχείρησης. Με την ψηφιοποίηση των διαδικασιών, το HR μπορεί να καλύψει κενά που υπάρχουν και να δώσει τη δυνατότητα σε ανώτερα στελέχη να έχουν πλήρη ενημέρωση, να παίρνουν σωστές αποφάσεις και να κάνουν τις κατάλληλες κινήσεις, για να πετύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους.
