Η διεκπεραίωση της μισθοδοσίας είναι μια χρονοβόρα διαδικασία που κορυφώνεται μέσα στο μήνα, μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Απαιτεί τεχνικές γνώσεις και διαρκή ενημέρωση σχετικά με την εκάστοτε εργατική και φορολογική νομοθεσία, αυξάνοντας έτσι τον όγκο εργασίας για το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, το λογιστήριο ή τις οικονομικές υπηρεσίες.
Το payroll μιας εταιρείας περιλαμβάνει από την καταχώρηση των προσωπικών στοιχείων των εργαζομένων, την καταγραφή του είδους της απασχόλησης προσωπικού, τη σύνταξη συμβάσεων εργασίας, τη διαχείριση των μη χρηματικών παροχών, την έκδοση μισθοδοσίας, τη διαμόρφωση και την εγκατάσταση πληροφοριακών συστημάτων διαχείρισης μισθοδοσίας και HR, μέχρι και τη δημιουργία αναλυτικών report για τη διοίκηση.
Ως διαδικασία μπορεί να ανήκει στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, το λογιστήριο ή την Οικονομική Διεύθυνση, ανάλογα με το πως είναι δομημένη η κάθε εταιρεία. Τελευταία όμως, η εξωτερική ανάθεση της μισθοδοσίας (payroll outsourcing) αυξάνεται και αποτελεί προτεραιότητα για πολλές εταιρείες.
Το payroll outsourcing παρουσιάζει πολλά πλεονεκτήματα:
- Εξοικονόμηση χρόνου
Το βασικό πλεονέκτημα της εξωτερικής ανάθεσης της μισθοδοσίας σε πάροχο είναι η εξοικονόμηση χρόνου, ώστε το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού να επικεντρωθεί σε πιο στρατηγικές αποφάσεις της εταιρείας, προσανατολισμένες στον ανθρώπινο παράγοντα. - Μείωση κόστους
Η μείωση του λειτουργικού κόστους και η καλύτερη αξιοποίηση των ανθρώπινων πόρων, είναι η νούμερο ένα προτεραιότητα σε μια εταιρεία. Με την εξωτερική ανάθεση της υπηρεσίας της μισθοδοσίας, η εταιρεία μπορεί να αποφύγει τα κόστη ενός μηχανογραφικού προγράμματος με ό,τι αυτό συνεπάγεται, όπως για παράδειγμα τη συντήρηση και επικαιροποίησή του, την αποθήκευση και διαφύλαξη των δεδομένων αλλά και τη διαρκή εκπαίδευση του προσωπικού, ώστε να είναι ενημερωμένο σχετικά με τις νέες εξελίξεις στην εργατική νομοθεσία. - Εγγύηση συμμόρφωσης με το νομοθετικό πλαίσιο
Ο εξωτερικός συνεργάτης παρακολουθεί τις αλλαγές της νομοθεσίας, ώστε να εξασφαλίζει τη σύννομη λειτουργία της επιχείρησης και την αποφυγή λαθών σε εργασιακά θέματα και στην έκδοση της μισθοδοσίας. - Μεγαλύτερη ευελιξία
Καθώς η εταιρεία εξελίσσεται και οι ανάγκες της μεταβάλλονται, η εξωτερική ανάθεση μισθοδοσίας έχει τη δυνατότητα να προσαρμόζεται εύκολα στις εκάστοτε απαιτήσεις. - Παροχή reporting
Ο εξωτερικός συνεργάτης που αναλαμβάνει την έκδοση της μισθοδοσίας, διαθέτει την υποδομή, την εμπειρία και την τεχνική επάρκεια, όχι μόνο για την έκδοσή της αλλά και για το reporting, το οποίο είναι απαραίτητο για την πληροφόρηση της εταιρείας.
Το μέλλον του payroll outsourcing επηρεάζεται από πολλούς παράγοντες, όπως η ευέλικτη εργασία που έχει γίνει ο κανόνας για πολλούς εργαζόμενους.
Η τάση της αγοράς οδηγεί πλέον σε ένα μοντέλο λειτουργίας επιχειρήσεων, όπου η εξωτερική ανάθεση της μισθοδοσίας θα είναι ο κανόνας.
Στην INGROUP παρέχουμε υπηρεσίες payroll outsourcing συνδυάζοντας τις τεχνολογικές εξελίξεις του κλάδου με μια ανθρωποκεντρική προσέγγιση, η οποία κάνει τη διαφορά και είναι αυτή που τελικώς της δίνει αξία.
