Human Resources

Τα Dos και τα Don’ts στη σύνταξη της συνοδευτικής επιστολής

Στη διαδικασία αναζήτησης εργασίας, πολλοί είναι αυτοί που βρίσκουν δύσκολο να γράψουν την επιστολή που θα συνοδεύει το βιογραφικό τους.
Η συνοδευτική επιστολή αποτελεί την ευκαιρία να τραβήξετε την προσοχή του υπεύθυνου προσλήψεων και να ξεχωρίσετε από τους υπόλοιπους υποψηφίους.
Κάντε πρώτα την έρευνά σας.
Πριν ξεκινήσετε, μάθετε περισσότερα για την εταιρεία και το συγκεκριμένο αντικείμενο για το οποίο κάνετε αίτηση. Θα πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά την περιγραφή της θέσης εργασίας, το site της εταιρείας και τις αναρτήσεις στα social media.

Αυτό θα σας βοηθήσει να προσαρμόσετε τη συνοδευτική επιστολή στο profile της θέσης και να αποφύγετε να στείλετε μια επιστολή γενικού τύπου.
Εστιάστε στο μέλλον.
Αν και το βιογραφικό σας είναι μια αναδρομή στην εμπειρία σας , η συνοδευτική επιστολή πρέπει να επικεντρώνεται στο μέλλον και στο τι θέλετε να κάνετε.
Εάν έχετε προσωπική σχέση με την εταιρεία ή κάποιον που εργάζεται εκεί, αναφέρετέ το επίσης, στις πρώτες δύο προτάσεις.
Δώστε έμφαση στην προσωπική σας αξία.
Οι υπεύθυνοι προσλήψεων αναζητούν άτομα που μπορούν να τους βοηθήσουν να λύσουν προβλήματα. Με βάση την έρευνα που κάνατε νωρίτερα, δείξτε ότι γνωρίζετε τι κάνει η εταιρεία και μερικές από τις προκλήσεις που αντιμετωπίζει. Στη συνέχεια, μιλήστε για το πώς η εμπειρία σας θα βοηθήσει στην κάλυψη αυτών των αναγκών.

Δείξτε ενθουσιασμό.
Οι υπεύθυνοι προσλήψεων θα διαλέξουν τον υποψήφιο που δείχνει ότι αυτή είναι η δουλειά των ονείρων του. Ξεκαθαρίστε λοιπόν γιατί θέλετε τη θέση και τους λόγους που θέλετε να ενταχθείτε στην εταιρεία και στην ομάδα. Μην μπείτε στον κόπο να κάνετε αίτηση αν δεν είστε ενθουσιασμένοι με κάποια πτυχή της εταιρείας ή του ρόλου.
Προσέξτε τον τόνο σας.
Ταυτόχρονα, μην προβείτε σε κολακείες ή μην πείτε κάτι που δεν εννοείτε. Το να είστε ο αυθεντικός σας εαυτός είναι κρίσιμης σημασίας.
Συντομία.
Κρατήστε τη συνοδευτική επιστολή κάτω από μία σελίδα ώστε να μπορεί να διαβαστεί γρήγορα. Αυτό σημαίνει πως έχετε πολύ έδαφος το οποίο πρέπει να καλύψετε με συνοπτικό τρόπο. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από κάποιο φίλο/συνάδελφο να εξετάσει τη συνοδευτική επιστολή και να σας δείξει τα μέρη που ίσως χρειάζονται βελτίωση.

Do:

  • Έχετε μια ισχυρή τοποθέτηση που καθιστά σαφές γιατί θέλετε τη δουλειά
  • Να είστε συνοπτικός – ένας υπεύθυνος προσλήψεων θα πρέπει να μπορεί να διαβάσει την επιστολή σας με μια ματιά.
  • Μοιραστείτε ένα επίτευγμα που δείχνει ότι μπορείτε να αντιμετωπίσετε τις προκλήσεις που αντιμετωπίζει ο εργοδότης.
    Don’t:
  • Μην προσπαθήσετε να εμφανίσετε κάτι άλλο από αυτό που είστε
  • Μη στείλετε μια γενική συνοδευτική επιστολή- πρέπει να αφορά τη συγκεκριμένη θέση για την οποία κάνετε αίτηση.
  • Μην ξεπερνάτε τα όρια, να έχετε επαγγελματικό προφίλ.
    H INGROUP με πολυετή εμπειρία στο χώρο του ΗR, στην εύρεση προσωπικού και την κάλυψη θέσεων μόνιμης ή προσωρινής απασχόλησης, είναι σε θέση να σας προετοιμάσει για τη διαδικασία σύνταξης μιας συνοδευτικής επιστολής.
    Επικοινωνήστε τώρα με κάποιον/α ειδικό/ή από την ομάδα της INGROUP.

Διαβάστε επίσης

Human Resources

O ρόλος της τεχνητής νοημοσύνης στο HR

General

HR: Τάσεις για το 2024

Human Resources

Καινούρια Δουλειά τη Νέα Χρονιά – pros and cons

Αναζήτηση

BI